SECRÉTARIAT EXTERNALISÉ

Grâce à Your Office, faites-vous épauler dans votre activité à moindre frais grâce à notre solution de secrétariat externalisé.

Vous n’avez pas encore assez de volume de travail pour embaucher du personnel ?
Vous devez faire face à un pic d’activité ?
Un ou une salariée est absente, en maladie ou en congés ?

Vous pouvez être épaulé dans votre travail grâce à la prise en charge par Your Office de votre secrétariat courant. Cette solution de secrétariat externalisé, tout en évitant de verser un salaire supplémentaire, sera un moyen de vous libérer de charges administratives répétitives et chronophages.

Le temps dont vous allez disposer en optant pour cette solution de secrétariat externalisé vous permettra de vous consacrer
pleinement à la croissance de votre entreprise.

Les services pris en charge :

• Classement et archivage de documents commerciaux, comptables, RH, sociaux, et autres documents administratifs,

• Gestion du courrier et des e-mails,

• Prise des appels téléphoniques,

• Saisie de données, rédaction de documents,

• Traitement du courrier entrant / sortant,

• Prise en charge des démarches administratives,

• Rédaction de compte rendus,

• Rédaction et mise en forme de textes.

Le secrétariat externalisé vous dispense de vous équiper en locaux et en matériel, et vous libère des démarches et formalités inhérentes au recrutement d’un ou d’une salariée.
Le nombre d’heures utilisé est flexible et s’adapte très facilement à vos besoins : surcharge de travail, utilisation d’une compétence qui vous fait défaut, remplacement en cas de maladie ou absence pour congés d’un ou d’une salariée.

Your Office assure vos travaux de secrétariat grâce à des professionnels compétents aptes à prendre en charge rapidement ces travaux. La continuité de votre organisation sera organisée et aucun retard ne sera accumulé. Vous pourrez continuer à assurer la qualité de vos services ou productions et consacrer l’essentiel de votre temps à ce que vous estimez être le coeur de votre métier.